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'학습자 등록’은 학점을 인정받아 학위를 수여하기 위해서 학점은행제 학습자로 등록하는 것을 의미합니다. ‘학습자 등록’을 해야만 학점인정 신청을 할 수 있으며, 홈페이지 ‘학습자정보검색’을 통한 학점취득 사항을 조회할 수 있습니다. ‘학습자 등록’은 학위수여를 위해서 최초 한 번만 등록하게 되며, 학점인정 신청과 동시에 할 수 있습니다.
구 분 1분기 2분기 3분기  4분기
학점은행센터 방문접수 1.2 ~ 1.31 4.1 ~ 4.30 7.1 ~ 7.31 10.1 ~ 10.31
시·도교육청 방문접수
교육청 확인
1.2 ~ 1.20 4.1 ~ 4.20 7.1 ~ 7.20 10.1 ~ 10.20
교육훈련기관 단체접수 12.15 ~ 익년1.15 4.1 ~ 4.20 6.16 ~ 7.15 10.1 ~ 10.20
※ 단, 접수기간은 추후 변동 가능하니 자세한 사항은 연간 주요 학사일정을 참조하십시오.
※ 평일(월~금) 09:00~17:00까지 접수합니다.
※ 단, 교육청의 경우 해당 교육청의 접수마감 시간을 확인하시기 바랍니다.
※ 현재 학습자 등록은 방문접수로만 이루어지고 있습니다(대리인 접수 가능).

‘학점인정 신청’은 여러 방법을 통하여 취득한 학점을 학점은행제를 통해 인정받고자 하는 신청으로 ‘학점인정 신청’을 해야만 정식 학점으로 인정됩니다.

구 분 1분기 2분기 3분기 4분기
학점은행센터 방문접수 1.2 ~ 1.31 4.1 ~ 4.30 7.1 ~ 7.31 10.1 ~ 10.31
시·도교육청 방문접수
교육청 확인
1.2 ~ 1.20 4.1 ~ 4.20 7.1 ~ 7.20 10.1 ~ 10.20
교육훈련기관 단체접수 12.15 ~ 익년1.15 4.1 ~ 4.20 6.16 ~ 7.15 10.1 ~ 10.20
※ 단, 접수기간은 추후 변동 가능하니 자세한 사항은 연간 주요 학사일정을 참조하십시오.
※ 평일(월~금) 09:00~17:00 까지 접수 합니다.
※ 단, 교육청의 경우 해당 교육청의 접수마감시간을 확인하시기 바랍니다.
※ 현재 학습자등록은 방문접수로만 이루어지고 있습니다.(대리인 접수가능)
학점인정 신청서와 해당하는 별지: 신청 장소에 비치되어 있으며, 홈페이지 [자료실]에서 다운받아 작성할 수 있음
- 수수료 : 1학점 당 1,000원
- 각종 증빙서류
학점인정 신청서+학점원에 따른 별지서식+각 종 증빙서류
평가인정 학습과목 별지서식 1번
※ ‘학습자별 출석 및 성적확인서’는 사전보고에 의해 전산에서 확인 가능하니
제출하지 않아도 됨
자격증 자격증 원본 및 사본 1부 + 별지서식 4번
※ 학점은행센터 방문접수 시 자격증 원본은 대조 후 신청자에게 즉시 반환함.
시·도교육청 접수 시에는 해당 담당자가 원본 대조 후 사본만 접수
독학학위제시험 합격 또는
시험면제 교육과정

① 시험합격 : 제출서류 없음(별지서식에 독학학위제 학적번호, 이수내역 기재)
② 시험면제 교육과정 이수 시 : 해당 교육기관에서 발급하는 과정이수 확인서 및           성적증명서 + 별지서식 2번

시간제 등록 성적증명서(이수한 대학(교)에서 발급) + 별지서식 5번
학점인정대상학교의
학습과목 이수
성적증명서(이수한 대학(교)에서 발급) + 별지서식 3번
※ 2개 이상의 대학(교) 졸업(제적)자가 각 대학에서 이수한 학점을 인정받고자
할 경우에는 각 대학(교)의 졸업(제적)증명서, 성적증명서를 모두 제출해야 함.
중요무형문화재 아래의 해당 서류 + 별지서식 4번
- 보유자 : 중요무형문화재 보유자 인정서 사본(원본 지참)
- 전수교육조교 : 문화재청에서 발급하는 조교증서 사본(원본 지참)
※ 문화재보호법에 따라 등급 명칭이 달라진 경우 가장 최초에 교부받았던 증서 사본
- 이수자 : 보유자가 문화재청에 보고한 이수증 사본(원본 지참)
- 전수생 : 보유자(보유단체장)가 증명하는 학습자 전수교육 확인서
(홈페이지-자료실-학습자관련 신청양식 참조)
※ 공인회계사 관련 특별학점신청 기간 안내

① 학점은행제 수수료 결제방식은 현금, 신용카드, 가상계좌를 통해 가능합니다.
② 현금영수증 발급도 가능합니다.

접수처 수수료 납부방식
평가인정 학습과목 - 신용카드 (체크카드 가능)
- 현금영수증 발급 가능
※ 5,000원 이상 납부, 당일 발급 요청 시에만 가능함
- 가상계좌
※ 가상계좌 번호는 학점은행센터 접수처에서 발급이 되며,
은행CD기를 통한 입금은 불가함.
자격증 -지로납부
※ 지로납부에 대한 현금영수증 발급은 불가함.
교육훈련기관 - 현금영수증 발급 가능
독학학위제시험 합격 또는
시험면제 교육과정
- 현금영수증 발급 가능
※ 단, 교육훈련기관에서 신청자 주민등록번호 정보를 통한 일괄발급
※ 사설업체를 통한 대리 접수 시에는 현금영수증이 발급되지 않습니다.

① 학점은행센터 및 광역시 이상의 시·도교육청은 월~금(9:00~17:00) 주중에만 신청이 가능합니다. 해당 신청 기간 이외에는 접수가 되지 않습니다.

② 우편 및 팩스를 통한 접수는 불가능합니다. 우편으로 신청할 수 없는 이유는 분실우려와 신청서를 잘못 작성할 경우 접수가 되지 않기 때문입니다. 신청서에는 각종 증명서와 자격증 원본 등의 첨부서류와 수수료 납부가 요구되므로 팩스로 신청할 수 없습니다. 따라서 본인 및 대리인을 통한 방문접수만이 가능합니다.

③ 간호/보건 계열의 경우, 면허증 원본을 반드시 지참하셔야 합니다.

④ 제출하는 모든 서류는 원본만 접수가 가능하며, 접수된 서류는 반환되지 않습니다.

⑤ 학습자 등록이 되어 있지 않더라도 평가인정 학습과목이나 시간제 등록 등을 통해 먼저 수업을 이수할 수 있습니다. 그러나 심의가 필요한 학점인정 대상학교에서 이수한 학점 등이 있을 경우, 정확한 학습계획, 증명서 발급 등을 위해 되도록 빠른 시기에 학습자 등록 및 학점인정 신청을 해야 합니다.